Leipzig

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Die sumarumAG ist eine inhabergeführte Aktiengesellschaft ohne Börsennotierung mit einem Umsatz von 19Mio €(2016) und rund 190 Mitarbeitern. Als SAP Partner bieten wir Fullservice-Dienstleistungen von IT Lösungen und Prozessberatung über Outsourcing, Hosting und Dokumentenmanagement bis hin zu Business Intelligence in allen Backoffice relevanten Bereichen (HCM/Accounting), einem Schulungscenter sowie SAP Lizenzvertrieb und Wartung. Wir agieren mit Wertschätzung und Wertbewusstsein, mit Expertise und maßgeschneiderten Applikationen. Verstärken Sie unser Team als Office Manager (m/w) in Vollzeit am Standort Leipzig.

Ihre Aufgaben

  • Sicherung der reibungslosen Unternehmensabläufe vom Empfang über das Sekretariat
  • Büroorganisation, Kundenbetreuung, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gestaltung der Büroräume und Organisation des Bürobedarfs
  • Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiter am Standort
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Arbeiten in den Bereichen
  • Aufgaben im Rahmen der Flächenbewirtschaftung
  • Kostenkontrolle der Dienstleistungen und des Wareneinkaufs unter Berücksichtigung des Budget und Vertragsrahmens
  • Koordination und Kontrolle interner und externer Dienstleister sowie von Serviceleistungen
  • Koordination von internen Umzügen sowie Durchführung von Flächen-, Raum- und Möbilierungsplanungen
  • Anforderung von Angeboten und Bearbeitung bis zur Einkaufsvorlage
 
 Ihr Profil 

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ein schnelles Auffassungsvermögen
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Servicebereitschaft
  • Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber internen und externen Geschäftspartnern
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Kontaktfreude
 
Unsere Benefits

  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Aus-und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne neue Arbeitsplätze
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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