Leipzig

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Wir wachsen - wachsen Sie mit uns! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig die Stelle Backoffice- und Fuhrparkmanager (m/w).

Ihr neuer Aufgabenbereich:

Objektmanagement:
  • Kaufmännische Betreuung sowie Sicherstellung der nachhaltigen technischen und infrastrukturellen Funktionalität und eines ansprechenden äußeren Erscheinungsbild des Objektes unter Beachtung von Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Planung und Koordination von Sanierungen, Modernisierungen, Erneuerungen und Umbauten
  • Umsetzung und (Weiter-)Entwicklung der objektspezifischen Facility Management Strategie inkl. des Vertragsmanagements
  • Koordination und Qualitätssicherung von externen Handwerks- und Haustechnikleistungen
  • Fachspezifische Dokumentation und Durchführung des Berichtswesens zur Steuerung der externen Dienstleister
  • Korrespondenz zwischen Eigentümer, Hausverwaltung, Hausmeister und Mietern
  • Erstellung, Umsetzung und Steuerung der gebäudespezifischen Budgetplanung für Betrieb und Investition
  • Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Umweltschutzbestimmungen
Officemanagement:
  • Planung, Beschaffung und Organisation der Büroeinrichtungen
  • Vertragsmanagement bezüglich Mobilfunk- und Festnetzverträgen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Ansprechpartner
Fuhrparkmanagement:
  • Betreuung, Koordination und Überwachung des gesamten Fuhrparks (Pool- und Dienstfahrzeuge)
  • Fahrzeugbeschaffung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Bereichsleiter Service inkl. Zulassung und Abmeldung
  • Disposition der Fahrzeugflotte für Reparaturen und Wartungen unter Berücksichtigung der Serviceintervalle und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften inkl. der Kommunikation zu Werkstätten und Dienstleistern
  • Schadens- und Reparaturmanagement inkl. Versicherungswesen
  • Tankkartenmanagement
  • Administrative und kaufmännische Tätigkeiten rund um den Fuhrpark, u.a. Vertragsverwaltung, Reporting, Überwachung und Optimierung von Kosten und Prozessen, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
  • Führerscheinkontrolle der Pool- und Dienstfahrzeugberechtigten
  • Verwaltung der Parkplätze

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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