Naumburg

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Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Pflegedirektion zum wechselnden Einsatz an beiden Klinikstandorten Naumburg und Zeitz eine Sekretärin (w/m/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden pro Woche. Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf eine unbefristete Beschäftigung.
Über das KlinikumDie Klinikum Burgenlandkreis GmbH besteht aus den beiden Betriebsstätten Georgius-Agricola-Klinikum Zeitz und Saale-Unstrut Klinikum Naumburg. Das Klinikum ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsklinik Jena und der Universität Leipzig. Das Klinikum ist ein Krankenhaus der Basisversorgung mit ca. 700 Betten, ca. 1.300 Mitarbeitern und behandelt jährlich in 16 Kliniken ca. 26.000 stationäre und 40.000 ambulante Patienten.
Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Pflegedirektion, u. a.:

  • Terminplanung, -koordinierung und –überwachung
  • Koordinierung und Planung von Besprechungen und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Protokollführung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Führen der Korrespondenz
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Zuarbeit bei der Betreuung von Aushilfen, Auszubildenden, Praktikanten und Schüler im FSJ o.ä.
  • Organisatorische Tätigkeiten nach Vorgaben der Pflegedirektorin
Ihr Profil:

  • souveräne und freundliche Ausstrahlung
  • rasche Auffassungsgabe und positive Grundeinstellung zur Tätigkeit
  • diskretes und loyales Auftreten
  • hohe Sozialkompetenz
  • sehr gutes Organisationsvermögen
  • Erfahrung mit Sekretariatsarbeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • zuverlässige und exakte Arbeitsweise

Unser Angebot:
  • ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz in kollegialer Atmosphäre
  • ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • elektronische Dienstplanung mit Zeiterfassung
  • Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche nach einer Kinderbetreuung

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 06.08.2018 ein.

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