Naumburg

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Die Klinikum Burgenlandkreis GmbH sucht für den Bereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent/ Assistent der Leiterin Personalmanagement/Prokuristin (w/m/d). Die Position ist in Vollzeit und vorerst befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Über das KlinikumDie Klinikum Burgenlandkreis GmbH mit ihren Standorten Georgius-Agricola Klinikum Zeitz und Saale-Unstrut Klinikum Naumburg ist ein kommunales Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit derzeit 750 Betten in 16 Fachabteilungen. Insgesamt werden jährlich ungefähr 27.000 Patienten stationär und 41.000 Patienten ambulant behandelt. Als akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikum Jena sowie der Universität Leipzig sichert das Klinikum für die 183.000 Einwohner des Burgenlandkreises eine wohnortnahe medizinische Versorgung mit hohem Qualitätsanspruch und breitem Leistungsspektrum ab. Mit drei Tochtergesellschaften, der klinikeigenen Krankenpflegeschule und insgesamt 1.500 Mitarbeitern ist das Unternehmen einer der größten Arbeitgeber der Region. Die langfristige Personalentwicklung und intensive Förderung der Aus- und Weiterbildung sind wesentliche Grundlagen für die erfolgreiche und zukunftsorientierte Entwicklung des Klinikums. Qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Gestaltung der kommenden Aufgaben im sehr dynamischen Umfeld des Gesundheitswesens. Das Klinikum legt Wert darauf, ein fairer und verlässlicher Arbeitgeber zu sein. Dabei fordern und fördern wir Leistungs- und Serviceorientierung, Engagement und Eigenverantwortlichkeit. Die Unternehmenskultur orientiert sich an einem offenen, vertrauensvollen sowie kollegialen Umgang miteinander und ist geprägt durch wertschätzende Kommunikation sowie kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien.

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.: Projektassistenz:

  • Unterstützung der Projektteams und der Projektleitung (Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Aufbereitung von Projektunterlagen)
  • Organisation von div. Projekt­veranstaltungen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
  • Projektcontrolling inkl. Rechnungsprüfung sowie Fördermittelbeantragung und -abrechnung
  • Operative Unterstützung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung
Assistenz der Leiterin Personalmanagement/Prokuristin:
  • Unterstützung der Personalleitung/ Prokuristin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • selbständige Bearbeitung fachlicher Themen
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Organisation von Besprechungen und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Empfang und Betreuung von Mitarbeitern und Gesprächspartnern
  • Erstellen von Präsentationen
  • Protokollführung
  • Unter­stützung bei der Pflege des Intranet-/ Internet­auftritts des Personalmanagements
  • Erstellen von Berichten und Statistiken inklusive der internen und externen Informationsbeschaffung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Allgemeine Büroorganisation inklusive Ablage und Postbearbeitung
Ihr Profil:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise Erfahrungen in der Projektassistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • hohe soziale Kompetenz und kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick sowie Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie Gespür für Prioritäten
  • Diskretion, Loyalität und souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
  • schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Beherrschung moderner Kommunikationsmittel und sehr gute Kenntnisse in MS Office

Unser Angebot:
  • ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz in kollegialer Atmosphäre
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Raum für persönliches Engagement
  • Vergütung nach dem Haustarifvertrag
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Angebot einer Kinderbetreuung für Kinder zwischen 1-6 Jahren in einer betriebsnahen Einrichtung nach Absprache.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 31.08.2018 ein.

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