Leipzig

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEmitte.de“ mit dem „Jetzt bewerben“ Link/Button rechts oben.


Was sind meine Aufgaben?

  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Posteingang und Postausgang
  • Meetingräume vorbereiten und verwalten
  • Bestellung von Büromaterial, Büromöbel und Diverses
  • Terminierungen von internen und externen Meetings
  • Vereinbarung von Telefonterminen
  • Reiseplanung, Reisebuchung für Vorstand und Mitarbeiter
  • Reiseabrechnungen vorbereiten
  • Verschiedene Zuarbeiten für die Personalabteilung:
    • Bewerbungseingänge bestätigen
    • Bewerbungsgespräche vereinbaren
    • Bewerbungseinladungen versenden
    • Stellenanzeigen schalten, kontrollieren, deaktivieren
    • Vorbereitungen bei Eintritt von neuen Mitarbeitern
    • Pflege von Abwesenheitsliste
    • Verträge versenden

Was bringe ich mit?

  • erfolgreiche kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau oder Sekretärin
  • erste Berufserfahrungen wünschenswert
  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • konzeptionelles und organisatorisches Talent, Prioritäten erkennen
  • Fähigkeit zu präzisem eigenverantwortlichem Arbeiten
  • hohe Motivation
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Durchsetzungsvermögen
  • Teamorientierung
  • gute kommunikative Fähigkeiten und hohes Engagement
  • selbständig, strukturiert, flexibel, lernbereit, kommunikativ und teamfähig

Was erwartet mich?

  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein sympathischen und offenes Team
  • tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben, Verantwortung und Freiräume im jeweiligen Arbeitsfeld

Wie bewerbe ich mich?
Nutzen Sie die Möglichkeit, sich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Daniela Klaube per Telefon oder per E-Mail job@haendlerbund.de

Sekretariat, Bürokauffrau, vorstandsassistenz, Bürokaufmann, Kommunikation, Ausbildung, Bestellung, Online-Marketing, PR, OFFICEmitte.de, Empfehlungsbund