Archivierte Stelle: Backoffice- und Fuhrparkmanager m/w in Leipzig
Archivierte Stelle: Backoffice- und Fuhrparkmanager m/w in Leipzig
Leipzig
Wir wachsen - wachsen Sie mit uns! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig die Stelle Backoffice- und Fuhrparkmanager (m/w).
Ihr neuer Aufgabenbereich:
Objektmanagement:
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr neuer Aufgabenbereich:
Objektmanagement:
- Kaufmännische Betreuung sowie Sicherstellung der nachhaltigen technischen und infrastrukturellen Funktionalität und eines ansprechenden äußeren Erscheinungsbild des Objektes unter Beachtung von Wirtschaftlichkeit und Effizienz
- Planung und Koordination von Sanierungen, Modernisierungen, Erneuerungen und Umbauten
- Umsetzung und (Weiter-)Entwicklung der objektspezifischen Facility Management Strategie inkl. des Vertragsmanagements
- Koordination und Qualitätssicherung von externen Handwerks- und Haustechnikleistungen
- Fachspezifische Dokumentation und Durchführung des Berichtswesens zur Steuerung der externen Dienstleister
- Korrespondenz zwischen Eigentümer, Hausverwaltung, Hausmeister und Mietern
- Erstellung, Umsetzung und Steuerung der gebäudespezifischen Budgetplanung für Betrieb und Investition
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Umweltschutzbestimmungen
- Planung, Beschaffung und Organisation der Büroeinrichtungen
- Vertragsmanagement bezüglich Mobilfunk- und Festnetzverträgen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Ansprechpartner
- Betreuung, Koordination und Überwachung des gesamten Fuhrparks (Pool- und Dienstfahrzeuge)
- Fahrzeugbeschaffung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Bereichsleiter Service inkl. Zulassung und Abmeldung
- Disposition der Fahrzeugflotte für Reparaturen und Wartungen unter Berücksichtigung der Serviceintervalle und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften inkl. der Kommunikation zu Werkstätten und Dienstleistern
- Schadens- und Reparaturmanagement inkl. Versicherungswesen
- Tankkartenmanagement
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten rund um den Fuhrpark, u.a. Vertragsverwaltung, Reporting, Überwachung und Optimierung von Kosten und Prozessen, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Führerscheinkontrolle der Pool- und Dienstfahrzeugberechtigten
- Verwaltung der Parkplätze
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!