Archivierte Stelle: Sekretär/in (m/w/d) für Kliniksekretariat in Altenburg
Archivierte Stelle: Sekretär/in (m/w/d) für Kliniksekretariat in Altenburg
Altenburg
Wir suchen eine/n
Sekretär/in (m/w/d) für Kliniksekretariat mit primärer fachspezifischer Zuordnung
Stellenbeschreibung:
• Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation eines Kliniksekretariats;
• vollständige Korrespondenz der Klinik;
• vollständige Terminplanung, -koordinierung und –kontrolle der Klinik;
• Durchführung notwendiger Leistungserfassungen und Qualitätssicherungen der Klinik;
• Organisation, Terminplanung , Bearbeitung, Erfassung, Schreiben sowie Abrechnung von
z.B. Privatliquidationen, Ermächtigungssprechstunden, Klinik-sprechstunden, Ambulanzen, u.ä.;
• Führung des Dienst-, Wochen- und Besetzungsplanes mit zeitnaher Arbeitszeit- und Fehlzeiterfassung;
• Schreiben nach digitalem Diktat: z.B. Arztbriefe, Befunde, Berichte, Gutachten, Anfragen
usw. in medizinischer Fachsprache;
• Patientenaktenmanagement;
• Protokollführung bei Besprechungen;
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen;
• Organisation, Bestellung und Kontrolle von Betäubungsmitteln;
• Veranstaltungsmanagement von z.B. Fort-, Weiterbildungen, Symposien, Festen,
Stammtischen, Konferenzen, u.ä.;
• Bearbeitung von Dienst- und Weiterbildungsreisen der Klinikärzte und zugeordneter Mitarbeiter;
• Aufbewahrung und Archivierung des Schriftverkehrs sowie sonstiger Klinikunterlagen;
• fachübergreifender Einsatz durch Vertretungen anderer Kliniksekretariate, im zentralen
Schreibdienst oder Patientenaktenarchiv nicht ausgeschlossen;
• Bearbeitung von Aktenanforderungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.