Archivierte Stelle: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)* in Leipzig und Halle
Archivierte Stelle: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)* in Leipzig und Halle
Halle (Saale) und Leipzig
Für unser Tochterunternehmen, der ICS adminservice GmbH, suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort Leuna.
ICS adminservice GmbH – Geben Sie Ihren Ideen und Talenten ein neues Zuhause.
Sie haben eine strukturierte und planende Arbeitsweise, unangenehme Aufgaben schieben Sie nicht vor sich her? Sie lieben die Aufgabenvielfalt mit immer neuen Herausforderungen? Dann bewerben Sie sich als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) und halten Sie unserer Geschäftsbereichsleiterin in Ihrer täglichen Arbeit mit Ihrem Engagement den Rücken frei.
Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams Servicemanagement an unserem Standort Leuna in Vollzeit!
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleiterin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie steuern und verwalten alle Termine
- Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Geschäftsleitung
- Ihnen obliegen die Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenverantwortliche Organisation von Meetings, Reisen, Telefon- und Videokonferenzen (Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation)
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit, optimieren die Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Das bieten wir Ihnen:
- Auf Sie warten eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung sowie eine positive und inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Sie profitieren vom Mentoring durch einen Paten sowie einer intensiven und umfassenden Einarbeitung durch Ihre Kollegen
- Genießen Sie Freizeit in Form von 30 Tagen Urlaub, 4 Familientagen pro Jahr und einem Gleitzeitsystem inkl. Arbeitszeitkonto
- Nutzen Sie unsere Benefits, wie 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und unsere Betriebsvereinbarungen mit eindrucksvollen Sozialleistungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Der versierte Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. Außerdem sind Sie es gewöhnt, papierlos zu arbeiten
- Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
- Sie sind sehr kommunikativ und selbständig in der Lage, Aufgaben zu priorisieren und zu managen. Dabei sind Sie in Ihrer Arbeitsweise sorgfältig, zuverlässig und lösungsorientiert
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihr Kontakt: Evelyn Thümmler