Leipzig

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„Wir verstehen uns als Unternehmen, an dem Menschen zusammenkommen, um ein starkes gemeinsames Interesse und gemeinsame Werte zu teilen und aktiv daran mitzuarbeiten.“

Smart Commerce SE ist ein innovativer Anbieter von eCommerce-Lösungen. Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie unseren Mitarbeitern, die in Zusammenarbeit mit unseren Kunden maßgeschneiderte eCommerce-Lösungen für den Online-Handel planen, bauen und betreiben.

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Leipzig für 20h/Woche eine*n Assistent Büromanagement (m/w/d).

Du arbeitest eigenständig in direkter Kooperation mit der Geschäftsführung und unterstützt andere Geschäftsbereiche. Du bist Ansprechpartner im telefonischen Kontakt und behältst im täglichen Arbeitsablauf stets den Überblick über alle organisatorischen Abläufe.

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

  • Du bearbeitest unsere Eingangspost und bist verantwortlich für Ablage, Vertragsverwaltung- und -organisation
  • Du kümmerst dich um Terminplanung und entlastest damit Vorstände und Mitarbeiter
  • Du kommunizierst mit externen Ansprechpartnern
  • Du kümmerst dich um die Dokumentenablage und -verwaltung
  • Du bist die Ansprechperson für Bürobedarf und Einkauf
  • Du bereitest Präsentationen in PowerPoint für die Vorstände vor und auf
  • Du planst und organisierst Dienstreisen sowie Team- und Firmenevents

Dein Profil:

  • Du hast eine fachspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist absolut loyal und entsprechend deiner vertrauensvollen Position sehr diskret
  • Du bist ein Organisationstalent, bist präzise und zuverlässig
  • Im Umgang mit MS Office Produkten (v.a.  Word & PowerPoint) kann dir keiner so schnell etwas vormachen
  • Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise unterstützt du deinen Vorstand und die Kollegen
  • Dein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten machen dich zu einem souveränen Ansprechpartner
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut

Unser Angebot:

  • Individuell entwickeltes Weiterbildungsprogramm
  • Unternehmensbeteiligungen und Mitbestimmung bis in die höchste Unternehmensebene
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Teilzeitarbeitsmodelle für deine Work-Life-Balance
  • Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals o.ä.
  • Obst- und Getränke-Flat-Rate
  • Individuelle Haustierlösungen
  • Arbeitsumgebung auf dem aktuellsten Stand der Technik
  • Ein sympathisches Team und Vorgesetze, die sich auf deine Ideen freuen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Konsequente Anerkennung von Leistungen und Erfolgen
  • Innovative Projekte, unbürokratische Strukturen und kurze Entscheidungswege

Das erwartet dich:

The “Smart Way” - Gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Ehrlichkeit, Teamarbeit, die Verpflichtung zu Qualität und Exzellenz, Unabhängigkeit und Mitbestimmung sind feste Bestandteile des Smart Way. Diese Werte leiten unsere Mitarbeiter bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Der Smart Way definiert wer wir sind und wie wir arbeiten, denken und handeln – er differenziert Smart Commerce am Markt und macht uns zu einem innovativen und besonderen Arbeitgeber.

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf an jobs@smartcommerce.de

Du hast Interesse an der Stelle aber gerade keine Zeit für eine ausführliche Bewerbung? Kein Problem, lass dich anrufen!

Du hast Fragen? Unter 03641-3161038 beantwortet dir Josua Aßmann diese gerne!

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