Projektassistenz m/w/d in Leipzig
Leipzig
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Wir wachsen - wachse mit uns!
Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unseren Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und der Absicherung des Systembetriebs in Leipzig und Mitteldeutschland.
Für unsere Experten im Service Account Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Dein neuer Aufgabenbereich:
- Aktive Unterstützung unserer Service Account Manager im operativen Tagesgeschäft u. a. bei der Erstellung von Leistungsabrechnungen, Zuarbeit bei Ausschreibungsverfahren und Ressourcenanträgen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Angebotsgestaltung und Kalkulation unter Berücksichtigung unserer Serviceleistungen
- Unterstützende Erstellung und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdokumenten
- Termin- und Projektkoordination sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellung und Durchführung des Projektcontrollings sowie Verarbeitung und Aufbereitung kaufmännischer Daten (Servicereviews)
- Verantwortung für die interne Kommunikation zu Projektstatus, Änderungen und Problemen an alle Beteiligten sowie organisatorische Schnittstelle zu den einzelnen Fachabteilungen
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops (inklusive Protokollführung)
- Unterstützung im Risiko- und Eskalationsmanagement
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Büroorganisation im Team
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als IT-Systemkauffrau/-mann, alternativ auch ein Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Jedoch bist Du auch als Quereinsteiger willkommen
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im IT-Bereich - vorzugsweise im Vertrieb, in der Kundenbetreuung, im Team-/Projektassistenzbereich o.ä.
- Ein hohes Maß an IT-Affinität und ein grundlegendes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind, ebenso wie eine ITIL- oder Projektmanagementzertifizierung von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten, insbesondere MS Excel und gerne MS Visio
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit sowie Engagement
Wir bieten Dir:
- Eine offene Unternehmenskultur, die Freiräume für Ideen und hohe Eigenverantwortung bietet
- Neben einem herausfordernden und spannenden Arbeitsumfeld in einem engagierten Team erhältst Du eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung sowie die Möglichkeit auf Sabbatical und betriebliche Altersvorsorge
- Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch einen erfahrenen Mitarbeiter, flexible Arbeitszeiten sowie zielgerichtete Weiterbildungen.
- Einen Entwicklungsplan mit deiner konkreten Weiterbildung/Zertifizierung
- Mehr als 170 nette Kollegen, die Dir bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben helfen
- Du kannst in einer zentralen Lage von Leipzig arbeiten
- Option auf Umwandlung von VWL und Betrieblicher Altersvorsorge
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Tage
- Anstellungsmöglichkeit in Teilzeit oder Vollzeit
Gestalte mit uns die digitale Arbeitswelt von morgen und bewirb Dich unter bewerbungen@wbs-it.de
Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für m/w/d.
WBS IT-Service GmbH
Eileen Modrzynski
Friedrich-Ebert-Str. 61
04109 Leipzig
Tel.: 0341 / 98 271 142
E-Mail: Bewerbungen@wbs-it.de
Kurzprofil der WBS IT-Service GmbH
Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands.
Mit aufeinander abgestimmten Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir als kompetenter und zuverlässiger Partner unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und der Absicherung des Systembetriebs. Wir als Serviceprovider sehen unsere Kernkompetenzen darin, hochverfügbare IT-Lösungen unter den jeweiligen Anforderungen unserer Kunden zu planen, bereitzustellen und langfristig zu betreuen.
Die WBS will wachsen - mit neuen Mitarbeitern, die mit ihrem Engagement und Know-how die Erfolgsgeschichte der WBS fortschreiben wollen! Wenn Sie sich aktiv einbringen und damit sich und ihr Aufgabenumfeld aktiv weiterentwickeln wollen, lösungsorientiert handeln und Flexibilität im Tagesgeschäft zu schätzen wissen, dann suchen wir genau Sie! Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.wbs-it.de.
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Veröffentlichungsdatum: 16.02.2021