Archivierte Stelle: Teamassistenz - Zentrum für Drogenhilfe (w/m/d; (EiB) 056/2021) in Leipzig
Archivierte Stelle: Teamassistenz - Zentrum für Drogenhilfe (w/m/d; (EiB) 056/2021) in Leipzig
Leipzig
Für unser Zentrum für Drogenhilfe für die Suchtberatungs- und -behandlungsstelle SBB „Regenbogen“ suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d)
Die Suchtberatungs- und –behandlungsstelle „Regenbogen“ des Zentrums für Drogenhilfe bietet ein breites Spektrum an sucht- und sozialtherapeutischen Leistungen. Neben der allgemeinen Suchtberatung- und -behandlung liegt der Schwerpunkt der Beratungsstelle in der Kooperation mit der Sucht-Selbsthilfe und dem Betreiben eines Abstinenzclubs. Die Einrichtung ist Bestandteil des Verbundes Zentrum für Drogenhilfe und in das Suchthilfenetzwerk der Stadt Leipzig integriert. Unsere Teamassistenz ist Repräsentant unserer Einrichtung und sollte daher über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Einstellung verfügen.
Ihr Profil
| Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
| Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit
| Sie überzeugen mit einem guten Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent und Zeitmanagement
| Sie sind flexibel, belastbar und offen für Neues
| Sie bringen Ideen ein, damit wir effektiver und effizienter werden können
| Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)
Ihre Aufgaben
| Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
| Professionelles Beantworten von Telefonanfragen
| Abwicklung von Bürointeraktionen mit externen Besuchern
| Steuerung von Klienten und Besuchern der SBB und Abstinenzclubs inkl. die Vorstellung der Einrichtung
| Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs
| Eingabe, Verwaltung und Archivierung von Klientenstammdaten
| Verschriftlichung von Berichten und Zwischenberichten
| Administrative Unterstützung angegliederter Projekte
Ihre Perspektiven – unsere Angebote
| unbefristete Anstellung
| ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen und professionellen Team
| Job-Ticket der LVB und vergünstigte Parkmöglichkeiten
| betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und VWL
| drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
| attraktive, leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlung nach TVöD-B
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! . Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.