Leipzig

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Die Dental Tribune International GmbH ist ein im Jahr 2003 in Leipzig gegründeter Fachverlag, der weltweit über 130 unterschiedliche Printprodukte rund um das Thema Zahnmedizin vertreibt. Gemeinsam mit über 30 internationalen Lizenz Partnern betreiben wir mehrsprachige Webseiten, Webinar Plattformen und haben uns auf Fortbildungsveranstaltungen für Zahnmediziner spezialisiert. Darüber hinaus partizipieren wir an zahlreichen internationalen Messen und Kongressen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort oder zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung & Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

Aufgaben:

Tätigkeiten im Bereich Personalverwaltung und -entwicklung für ca. 30 Mitarbeiter

  • Bewerbermanagement (Onboarding / Offboarding)
  • Pflege der Personalakten
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Personalprojekte im Bereich Personalentwicklung sowie Prozessoptimierung

Tätigkeiten im Assistenzbereich:

  • Allgemeine Assistenz und Office Managementaufgaben
  • Unterstützen und Entlasten der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben, darunter Terminkoordination, Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollierung und Korrespondenz
  • Kommunikation mit internationalem Lizenzpartnernetzwerk
  • Projektmanagement/ Prozessdokumentation

Anforderungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in Office365, insbesondere Sharepoint-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich aus durch Engagement, herausragendes Zeit- und Aufgabenmanagement, sowie eine verbindliche Arbeitsweise
  • Sie überzeugen durch eine integrierende Persönlichkeit und halten einen guten Kontakt zum Team

Was wir bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zugehörigkeit zu einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum
  • Hervoragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Zusammenarbeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
  • ein tolles motiviertes Team
  • Flache Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. 

Assistenz, Projektmanagement, Personalreferent, Planung, Assistent, Koordinator, Qualitätsmanagement, Gehaltsabrechnung, personalsachbearbeiter, Sekretariat, OFFICEmitte.de, Empfehlungsbund