Assistent IT-Projektmanagement (m/w/d) in Leipzig und Magdeburg

Wir wachsen - wachse mit uns!

Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unseren Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs in Leipzig und Mitteldeutschland.

Für unsere Experten im Service Account Management suchen wir in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Wir bieten Dir:

• Eine offene Unternehmenskultur
• Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen
• Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern
• Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell
• Überstundenausgleich durch Freizeit
• Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch min. einen erfahrenen Mentor
• Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die Dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen
• Networking im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste (Frühlings- und Herbstfest)
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager
• Fach- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern
• Eine attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen
• Option auf Umwandlung von VWL und BAV
• Die Möglichkeit auf Sabbatical
• Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
• Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstwagens bzw. Dienstfahrrads, ebenfalls zur privaten Nutzung

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Aktive Unterstützung unserer Service Account Manager im operativen Tagesgeschäft u. a. bei der Erstellung von Leistungsabrechnungen, Zuarbeit bei Ausschreibungsverfahren und Ressourcenanträgen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Angebotsgestaltung und Kalkulation unter Berücksichtigung unserer Serviceleistungen
• Unterstützende Erstellung und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdokumenten
• Termin- und Projektkoordination sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Erstellung und Durchführung des Projektcontrollings sowie Verarbeitung und Aufbereitung kaufmännischer Daten (Servicereviews)
• Verantwortung für die interne Kommunikation zu Projektstatus, Änderungen und Problemen an alle Beteiligten sowie organisatorische Schnittstelle zu den einzelnen Fachabteilungen
• Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops (inklusive Protokollführung)
• Unterstützung im Risiko- und Eskalationsmanagement
• Übernahme administrativer Aufgaben sowie Büroorganisation im Team

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als IT-Systemkauffrau/-mann, alternativ auch ein Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Jedoch bist Du auch als Quereinsteiger willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im IT-Bereich - vorzugsweise im Vertrieb, in der Kundenbetreuung, im Team-/Projektassistenzbereich o.ä.
• Ein hohes Maß an IT-Affinität und ein grundlegendes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind, ebenso wie eine ITIL- oder Projektmanagementzertifizierung von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten, insbesondere MS Excel und gerne MS Visio
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit sowie Engagement

Gestalte mit uns die digitale Arbeitswelt von morgen und bewirb Dich unter bewerbungen@wbs-it.de.

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für m/w/d.