Leipzig

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Rhebo entwickelt und vermarktet innovative industrielle Monitoringlösungen und -services für Energieversorgungsunternehmen, Industrieunternehmen und kritische Infrastrukturen. Wir ermöglichen unseren Kund:innen, sowohl die Cybersicherheit als auch die Verfügbarkeit ihrer OT- und IoT-Infrastrukturen zu gewährleisten und somit die komplexen Herausforderungen bei der Absicherung industrieller Netze und Smart Infrastructures zu meistern. Rhebo ist seit 2021 Teil der Landis+Gyr AG, einem global führenden Anbieter integrierter Energiemanagement-Lösungen für die Energiewirtschaft mit weltweit rund 5.000 Mitarbeiter:innen in über 30 Ländern.

Rhebo ist Partner der Allianz für Cyber-Sicherheit des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und des Teletrust – Bundesverband IT-Sicherheit e.V.. Als vertrauenswürdiges IT-Sicherheitsunternehmen ist Rhebo offizieller Träger der Gütesiegel »IT Security Made in Germany« sowie »Cybersecurity Made In Europe«.

Werde Teil eines hochmotivierten hybriden Teams und nutze die Chance, das Unternehmen mitzugestalten und durch eigene Ideen voranzubringen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir neue, innovative Lösungen zu entwickeln und zu vermarkten!

Als kaufmännische:r Allrounder:in unterstützt Du unser Team für 15-20 Stunden pro Woche bei allen Themen rund um das Office- und Finanzmanagement und reportest direkt an unseren VP Finance. Insbesondere die eigenständige Ausführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben liegt in Deiner Verantwortung. Mit feinem Gespür für das Wesentliche organisierst Du die internen Büroabläufe und nimmst sowohl interne als auch externe Anfragen an.

Deine Aufgaben konkret

  • Allgemeines Büromanagement: Korrespondenz per Telefon und Mail, Postmanagement, Fristenüberwachung, Büro- und Terminorganisationen, sowie Planung und Verwaltung des Büromaterials und Übernahme des Bestellwesens
  • Vorbereitendes Controlling: Rechnungsabwicklung, vorbereitende Buchführung, Banking
  • Unterstützung der Personalverwaltung: Lohn- und Gehalts-, sowie Reisekostenabrechnung
  • Begleitung der Integration unserer Tools und Abläufe in die unserer Muttergesellschaft und Sicherstellung einer nachhaltigen Anwendung
  • Versand- und Zollabwicklung

Dafür bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte, mehrjährige Berufserfahrung
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
  • Schnelle Auffassungsgabe mit dem Blick für das Wesentliche
  • Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung, gepaart mit Geduld
  • Kommunikationsstärke sowie freundliche, positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Google-Anwendungen und Datev
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Collaborations-Tools wie Confluence und JIRA
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du passt gut ins Team, wenn...

  • Du gerne kreativ denkst, Probleme löst und mit konkurrierenden Prioritäten jonglierst;
  • Du gerne im Team arbeitest, Beziehungen aufbaust und dabei flexibel Deinen Stil anpassen kannst;
  • Du einfühlsam und gleichzeitig in der Lage bist, Dich auf Ergebnisse zu konzentrieren.

Neugierig?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Einstellungsdatum per E-Mail an jobs@rhebo.com.

Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stellst Du am besten telefonisch zuerst Kristin Preßler unter Tel. 0341-393790-0.

Verwaltung, Controlling, Teamassistenz, Assistenz, Buchhaltung, Assistent, Sekretariat, OFFICEmitte.de, Empfehlungsbund