
Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d) in Leipzig
Leipzig
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Wir wachsen - wachse mit uns!
Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unserer Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs.
Zur Verstärkung und aufgrund von Wachstum besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Stelle als Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d) in Leipzig.
Wir bieten Dir:
- Eine offene Unternehmenskultur
- Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen
- Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern
- Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit
- Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell
- Überstundenausgleich durch Freizeit
- Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit
- Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch min. einen erfahrenen Mentor
- Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die Dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen
- Networking im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste
- Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager
- Fach- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern
- Eine attraktive Vergütung
- Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen
- Option auf Umwandlung von VWL und BAV
- Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
- Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Dein neuer Aufgabenbereich:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung bzw. Dokumentation von Anrufen)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Fakturierung unter Berücksichtigung der Kundenbestellungen
- Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen
- Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte und der Abteilung Controlling
- Übernahme administrativer Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- (Erste) Berufserfahrung im genannten Bereich
- Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen
- Service- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Gestalte mit uns die digitale Arbeitswelt von morgen und bewirb Dich unter bewerbungen@wbs-it.de.
Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).
Dieser Job bzw. Stellenanzeige als 'Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d)' ist für folgende Adressen ausgeschrieben: 04109 Leipzig in Sachsen.
Kurzprofil der WBS IT-Service GmbH
Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands.
Mit aufeinander abgestimmten Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir als kompetenter und zuverlässiger Partner unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und der Absicherung des Systembetriebs. Wir als Serviceprovider sehen unsere Kernkompetenzen darin, hochverfügbare IT-Lösungen unter den jeweiligen Anforderungen unserer Kunden zu planen, bereitzustellen und langfristig zu betreuen.
Die WBS will wachsen - mit neuen Mitarbeitern, die mit ihrem Engagement und Know-how die Erfolgsgeschichte der WBS fortschreiben wollen! Wenn Sie sich aktiv einbringen und damit sich und ihr Aufgabenumfeld aktiv weiterentwickeln wollen, lösungsorientiert handeln und Flexibilität im Tagesgeschäft zu schätzen wissen, dann suchen wir genau Sie! Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.wbs-it.de.
Kompetenzfelder, auf die wir uns spezialisiert haben
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Assistent IT-Projektmanagement (m/w/d)
vor 4 Tagen
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf OFFICEmitte.de.
Link zur Stellenausschreibung auf der Seite von WBS IT-Service GmbHVeröffentlichungsdatum: 25.01.2023