Standortmanager in einem Start Up (m/w/d)

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Wir sind velpTEC – ein Startup aus Leipzig. Als Bildungsinstitut sehen wir es als unsere Aufgabe an, Wissen im Zusammenhang mit innovativen Technologien zu vermitteln. Durch die Verwendung von digitalen Medienformaten und Lernkonzepten bereiten wir unsere Kunden optimal auf ihre zukünftigen beruflichen Herausforderungen vor.

Eine weitere Aktivität ist die mediale Aufbereitung des Contents für die interne und externe Kommunikation eines Unternehmens. Als Medienproduktion bereiten wir Inhalte digital auf und unterstützen unsere Kunden beim Wandel in eine moderne Arbeitswelt, welche aus unserer Sicht durch zwei Dinge geprägt wird: zufriedene Menschen und innovative Medien.

Wir sind ein junges Unternehmen und agieren sehr agil, sodass bei uns jeder die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten kann. Wir legen großen Wert auf eine offene und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe, denn bei uns ist jeder ein wichtiger Teil des Teams.

Als Organisationstalent hast du alles im Blick und managest den Alltag in unserer wunderschönen Gründerzeitvilla mit grüner Terrasse und Blick auf den Elstermühlgraben.

Folgende Aufgaben gehören zu deinem Arbeitsalltag:

• Bundesweite Anmietung neuer Standorte
• Suche nach Büromöglichkeiten
• Angebotseinholung
• Vertragsverhandlung
• Einsatzplanung an den Standorten
• Planung der Einsätze unserer Trainer an den Standorten in Zusammenarbeit mit unserem Support
• Buchung von Arbeitsplätzen für Teilnehmende
• Buchung und Planung von Meetings
• Unterstützung bei Zertifizierung und Auditierung der Standorte
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Vermietern
• Ansprechpartner für Fragen
• Einholung notwendiger Dokumente
• Umsetzung notwendiger Maßnahmen am Standort
• Allgemeine Organisation und Administration des Büros
• Administrative Unterstützung im Bereich Finanzen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Eigenständige Umsetzung allgemeiner und projektbezogener Aufgaben

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
• Du bist teamfähig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und denkst und handelst eigenverantwortlich und serviceorientiert
• Du verfügst über eine selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein positives Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team mit der Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
• Aufgrund eines hybriden Arbeitszeitmodells hast du einen Arbeitsplatz in unserer wunderschönen Gründerzeitvilla sowie die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten 
• Teil eines jungen, schnell wachsenden Unternehmens zu sein und den zukünftigen Erfolg mitzugestalten
• Die Möglichkeit zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenversicherung, Weiterbildungsbudget, Gehaltsentwicklung und variable Vergütung – mit unserem Förder- und Beteiligungsprogramm wollen wir Dich unterstützen und am Unternehmenserfolg teilhaben lassen

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht!