Teamassistenz für Office & HR in Teilzeit 15-20h / Festanstellung (m/w/d)

Leipzig (Hybrid)

Junior Quereinstieg Ungelernt

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

bis zu 30 Urlaubstage

🇩🇪 C1

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Karriere? Superheld:in gesucht

Du bist ein Organisationstalent, kommst spielend mit den täglichen Herausforderungen im Büroalltag zurecht und hast ein Auge für die kleinen Dinge, die unser Büro zu einem angenehmen Ort machen? Dann ergänze mit Ergänze mit Deinen Stärken unsere Superkraft und werde Teil unseres Teams!

Wir sind Softwarehersteller und Data-Warehouse-Experte. Unser Spezialgebiet ist der Umgang mit großen Datenmengen, Softwareprodukten und Services mit Hochverfügbarkeit. Als internationaler Plattformanbieter und Digitalisierungspartner unterstützen wir unsere B2B- und B2C-Kunden jeden Tag mit vollem Einsatz unserer Superkraft.

Wir bei BI glauben, dass Technologie die Chance ist, Transparenz und Einfachheit zu schaffen und helfen so dabei, Komplexität zu beherrschen.

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Deine Aufgaben:

Du unterstützt im Bereich Office und arbeitest eng mit den Bereichen Buchhaltung und HR zusammen.
Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören vielfältige kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben; u.a.
- Annahme und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
- Beschaffungsmanagement
- Gebäudemanagement
- Dokumentenmanagement
- Zeitmanagement
- Gesundheitsmanagement

Dein Profil:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und dir sind Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren vertraut. Quereinsteiger schätzen wir ebenso.
Es macht dir Spaß, Dinge zu organisieren. Du arbeitest eigeninitiativ, flexibel und selbständig, siehst das Wesentliche im Ganzen.
Du lächelst gern, hast eine positive Ausstrahlung und kommunizierst offen & klar.
Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich unerlässlich, da du mit sensiblen Informationen arbeitest.
Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

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Unsere Werte verbinden uns als BI-Team

Schaffe Verbundenheit

Wir wachsen durch die Gemeinschaft und glauben daran, dass mit Kooperation und Teamspirit das beste Ergebnis erzielt werden kann.

Entdecke neue Wege

Angetrieben von Neugier und Tatendrang erweitern wir unser Wissen und hören niemals auf Neues zu erforschen.

Gestalte nachhaltig

Mit Weitsicht und Verlässlichkeit schaffen wir beständige Mehrwerte für die Welt von morgen.

Finde die Essenz

Wir begegnen Komplexität durch Reduktion und erkennen so das Wesentliche im Ganzen.

Sei Du selbst

Durch Offenheit und Transparenz leben wir eine Atmosphäre, die jeden Menschen wertschätzt.

Erfinde Dich neu

Mit Mut und Kreativität hinterfragen wir unsere Entscheidungen und formen die Zukunft jeden Tag neu.

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Das bieten wir Dir

BI a Hero

In unserer agilen Kultur verändern wir mit Deiner Superkraft die Welt.

Cooler Standort

Wir sitzen im Süden von Leipzig und sind gut an Verkehr & Gastronomie angebunden.

Flexible Arbeitszeiten

Wir möchten, dass Du Arbeit und Freizeit bestmöglich vereinbaren kannst.

Getränke Inklusive

Wasser mit und ohne Sprudel, Bio-Milch, Hafermilch, Latte Macchiato, Cappuccino, Milchkaffee, Espresso, Kaffee, Kakao und verschiedene Tees gibt es bei uns als Flatrate.

Events

Wir feiern gern miteinander: Projekterfolge, Mitarbeitertage, Sommerfeste, Spieleabende oder einfach so.

Training

Du kannst durch externe und interne Weiterbildungsmaßnahmen Dein Wissen erweitern.

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Bewerbungsprozess

Fragen

Du hast offene Punkte zu einer Stellenausschreibung oder zur Bewerbung? Wir helfen Dir sehr gerne weiter!

Bewerben

Deine Superkräfte passen zu uns? Perfekt! Sende Deine Unterlagen direkt über unser Bewerberportal.

Interview

Wenn wir glauben, dass Du gut in unser Team passt, laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch ein.

Onboarding

Du bist Teil von BI! Dein Mentor hat die Einarbeitung vorbereitet und wir freuen uns auf Dich.

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Interessiert?

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest mit Deinen Stärken unsere Superkraft ergänzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Starttermin und Gehaltsvorstellung! Bewirb Dich direkt über unser Portal.

Wir nehmen den Datenschutz ernst! Deine Anfrage wird entsprechend unserer Datenschutzerklärung verarbeitet.

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Kurzprofil der BI Business Intelligence GmbH

Wir sind ein Leipziger IT-Beratungs- und Softwareentwicklungshaus mit Branchenfokus auf die Energiewirtschaft. Innerhalb unserer beiden Geschäftsbereiche Business Intelligence und Portallösungen realisieren wir anspruchsvolle IT-Projekte für große und mittelständische Unternehmen. Zu unseren Kunden zählen beispielsweise die ENTEGA AG, die Verbundnetz Gas AG (VNG) oder GETEC Energie GmbH. Wir stellen fachübergreifende Projektteams, bestehend aus Softwareentwicklern und IT-Consultants, zur Verfügung. Unsere Teams setzen sich aus studierten Wirtschafts- und Medieninformatikern, Mathematikern sowie Projektmanagern zusammen. Bei uns wird aber auch geforscht! Gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern der „HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig“ sowie der „Universität Leipzig“ forschen und entwickeln wir in den Bereichen Data Warehousing, Data Mining, Business Intelligence, Wissens- management und Semantic Web. So verbinden wir Know-how aus der Energiewirtschaft, Wirtschaft und Forschung mit Technologie und schaffen somit nachhaltige Geschäftsprozesse.

Mitarbeiter sind das höchste Gut eines jeden Unternehmens und es ist schade, dass so viele junge Menschen nach ihrer Ausbildung/Studium die Region verlassen. Als ansässiges Unternehmen ist es daher unsere Pflicht, qualifizierte Menschen für die Region zu halten und zu fördern. Darüber hinaus erhält BI von ITmitte.de engagierte Mitglieder, mit denen Erfahrungen ausgetauscht und aktuelle Themen diskutiert werden können.

Karin Lehmann