Altenburg

Fortgeschritten Junior Quereinstieg

30 Urlaubstage

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Wir suchen eine/n

Sekretär (m/w/d) für Kliniksekretariat

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit ab Dezember 2023.

Erhalten Sie eine Vergütung nach dem TVöD/VKA entsprechend Ihrer Vorerfahrungen.

Genießen Sie ein kollegiales Arbeitsklima.

Entwickeln Sie sich fachlich und persönlich auf einer abwechslungsreichen Stelle mit einer strukturierten Einarbeitung.

Ihre neue Herausforderung:

Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation eines Kliniksekretariats;
Terminplanung, -koordinierung und -kontrolle der Klinik;
Durchführung notwendiger Leistungserfassungen und Qualitätssicherungen der Klinik;
Organisation, Terminplanung , Bearbeitung, Erfassung, Schreiben sowie Abrechnung von z.B. Privatliquidationen, Ermächtigungssprechstunden, Kliniksprechstunden, Ambulanzen, u.ä.;
Führung des Dienst-, Wochen- und Besetzungsplanes mit Arbeitszeit- und Fehlzeiterfassung;
Schreiben nach digitalem Diktat: z.B. Arztbriefe, Befunde, Berichte, Gutachten, Anfragen usw. in medizinischer Fachsprache;
Veranstaltungsmanagement von z.B. Fort-, Weiterbildungen, Symposien, Festen, Stammtischen, Konferenzen, u.ä.;

Ihr Profil - ist sicher etwas für uns:

Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Schreibdienst
Bereitschaft zum fachübergreifenden Einsatz durch Vertretungen anderer Kliniksekretariate, im zentralen Schreibdienst oder Patientenaktenarchiv
Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationssicherheit; Kooperations- und Organisationsfähigkeit
Beherrschung des 10-Finger-Tastschreibens
Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme

Für inhaltliche Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Frau Isabelle Weber, unter der Telefonnummer 03447/52 2255 gern zur Verfügung.

Für weitere Fragen zur Stelle können Sie sich jederzeit an die Personalabteilung, Frau Claudia Gutsmann (Assistenz der Personalleitung), unter der Telefonnummer 03447/52-1734 oder per E-Mail unter bewerbung@klinikum-altenburgerland.de wenden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Dazu rufen Sie bitte die Homepage (www.klinikum-altenburgerland.de) auf und wählen unter Stellenangebote ' Management / Verwaltung / Technik / EDV / Wirtschaft aus. Mit einem Klick auf den Button "Jetzt bewerben" gelangen Sie in das Bewerbermanagementsystem.

Kauffrau für Bürokommunikation, Krankenhaus, Altenburg, Vollzeit, Tarif, TVöD, Verwaltung, Büro, OFFICEmitte.de, Empfehlungsbund

Kurzprofil der Klinikum Altenburger Land GmbH

Etwa 19.000 stationäre und 38.000 ambulante Patienten vertrauen jedes Jahr auf unser Klinikum an der Schnittstelle zwischen Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Hier kümmert sich ein engagiertes Team von ca. 1.000 Mitarbeitern um unsere Patienten in Altenburg und im Klinikbereich Schmölln. Rund um die Uhr bieten wir medizinische Versorgung auf höchstem Niveau in unseren 12 Kliniken. Eine exzellente technische Ausstattung ermöglicht die Anwendung moderner diagnostischer und therapeutischer Methoden. Genauso wichtig sind uns die freundliche Aufnahme und fürsorgliche Betreuung aller Patienten, daher sind wir jederzeit an fachlich qualifizierten Bewerbungen und engagiertem Personal interessiert.

Mit der Mitgliedschaft im Empfehlungsbund setzen wir auf die Zusammenarbeit der regionalen Arbeitgeber zur Fachkräftegewinnung und geben Fachkräften eine Perspektive in unserer Region.