Beschaffung & Asset-Management (all genders welcome) im Homeoffice

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Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEmitte.de: https://www.officemitte.de/jobs/244435/beschaffung-and-asset-management-all-genders-welcome-im-homeoffice. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Schaffe neue Perspektiven für eine bessere Zukunft. Mit velpTEC edutainment.

velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologie ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung. Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Das erwartet dich

Freue dich auf eine attraktive Position als Einkäufer*in für unsere Beschaffung, spezialisiert auf das Asset-Management. In dieser Funktion leistest du einen wertvollen Beitrag zu unserer Mission. Denn du übernimmst spannende Aufgaben, die reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen unterstützen:

• Standortverwaltung und -entwicklung: Du übernimmst die Verwaltung unserer rund 40 Standorte, bist Ansprechpartner*in für die Kontakte vor Ort und hast deren Situation sowie Bedarf an Werbemitteln im Blick. Dazu implementierst du eine effiziente Bedarfs- und Bestandsplanung für unser Einkaufsportfolio, um zu gewährleisten, dass alle Materialien jederzeit verfügbar sind. Dabei unterstützt du unseren Qualitätsmanagementbeauftragten und internen Auditor bei der Planung und Durchführung von internen, wie auch externen Audits an unseren Standorten.
• Assetmanagement inkl. Lizenzmanagement: Du verwaltest all unsere Assets und Lizenzen sowie das operative Management von Bestandssoftware. Darüber hinaus berätst du die Geschäftsbereiche bezüglich neuer Softwareanforderungen und unterstützt bei der Erhebung, Dokumentation und innerbetrieblichen Abstimmung von Geschäftsanforderungen an die IT. Auch überwachst du Lizenzverträge und -bedingungen, evaluierst angefragte neue Softwarelösungen in Hinblick auf ihren Nutzen sowie ihres Lizenzmodells. Außerdem unterstützt du bei der Einführung neuer Software, Wartung oder der Ablösung bestehender Software. Zu deinen Aufgaben gehören auch Projektplanung und -management für die Einführung neuer Softwarelösungen. In diesem Zusammenhang koordinierst du die fachliche Zusammenarbeit zwischen der IT-Abteilung, Fachbereichsvertretern und externen Dienstleistern.
• Einkauf und Disposition von Betriebsmitteln, Gebrauchs- und für die tägliche Arbeit im Unternehmen: Du kümmerst dich um den Einkauf und die Disposition einer breiten Palette von Produkten für das Unternehmen, darunter Betriebsmittel, Gebrauchs- sowie Verbrauchsmaterialien. Diese umfassen z. B. auch zu Werbezwecken benötigte Informations-, Marketing- und Werbematerialien (Print & Digital) wie Werbeartikel, Ausstattung und Dekoration für Veranstaltungen und zur Unterstützung für unsere Standorte oder des Vertriebs, wie auch für unsere Akademie.
• Entwicklung neuer Prozesse im Bereich Beschaffung sowie Asset-Management und Automatisierung bestehender Prozesse: Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse und entwickelst innovative Lösungen für den Bereich Beschaffung, vor allem in Bezug darauf, wie sich bestehende Prozesse automatisieren lassen. Dabei arbeitest du aktiv mit den IT- und Netzwerk-Teams zusammen, um die optimale Nutzung aller Softwarelizenzen und –assets sicherzustellen.
• Akquise von neuen Dienstleistern und Verhandlungsführung über die Konditionen: Mit bestehenden und potenziellen Lieferanten führst du erfolgreiche Verhandlungen über die Konditionen der Assets oder Lizenzen. Dadurch stellst du die Verfügbarkeit der Betriebsmittel sicher, und unterstützt dabei, langfristig günstige Einkaufskonditionen zu gewährleisten.
• Entwicklung neuer Kooperationen: Du machst potenzielle Klienten ausfindig und entwickelst neue Kooperationen im Bereich Beschaffung und Assetmanagement.

Das erwarten wir

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung
• Erfahrung mit gängigen Tools im Bereich Einkauf/Beschaffung sowie in cloudbasierten Anwendungen des Remote-Arbeitens
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Arbeiten in virtuellen Teams
• Affinität und Interesse an digitalen Technologien
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, oder Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten, ab sofort
• Arbeitsort: Homeoffice. Du arbeitest von zuhause aus, du hast aber auch die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz in unserer Gründervilla in Leipzig zu nutzen. 
• Vergütung: Dich erwartet ein marktgerechtes Gehalt mit umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, betrieblicher Krankenversicherung und Zuschuss zu Gesundheitsleistungen, zudem sind erfolgsabhängige Prämien/Boni (Teilhabe am Unternehmenserfolg) und Einkaufsrabatte über unser Corporate-Benefits-Portal möglich.
• Urlaubstage: 28 Urlaubstage, sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen oder für soziales Engagement.
• Arbeitsklima: Neben einer auf Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung basierenden Arbeitskultur zeichnet uns der Respekt gegenüber individuellen Lebenssituationen aus.
• Weiterbildung: Wir fördern die Entwicklung unserer Beschäftigten mit vielseitigen und individuellen Weiterbildungsangeboten von velpTEC edutainment, die allen Mitarbeitenden kostenfrei zur Verfügung stehen. Bei Bedarf bieten wir zusätzlich passende externen Weiterbildungen an.
• Soziales Engagement und Nachhaltigkeit: Über unsere gemeinnützige Gesellschaft future.self engagieren wir uns gesellschaftlich für eine berufliche Zukunft und Orientierung von Jugendlichen, die ihre Berufung im Einklang mit der Umwelt leben möchten. Auch unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, hierüber ehrenamtlich aktiv zu werden. Als Mitglied der Charta der Vielfalt bringen wir die Wertschätzung von Diversity in der Arbeitswelt voran und leben eine Unternehmenskultur, die die Begegnung vielfältiger Lebensweisen berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!