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Büromananger/in (früher Chefarztsekretärin) (m/w/d)

Schkeuditz
🇩🇪 B1/B2

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEmitte.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEmitte.de: https://www.officemitte.de/jobs/256174/bueromananger-strich-in-frueher-chefarztsekretaerin-m-strich-w-strich-d-in-schkeuditz. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das Sächsische Krankenhaus Altscherbitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Büromanager/in (früher Chefsekretär/in) (m/w/d) für die Chefärztin der Klinik für Neurologie in Vollzeit

Das Sächsische Krankenhaus Altscherbitz, ein traditionsreiches Haus mit dem Versorgungsauftrag für die Stadt Leipzig sowie den Landkreis Nordsachsen und den Landkreis Leipzig, verfügt insgesamt über 355 vollstationäre Betten in den Fachbereichen Psychiatrie, Neurologie sowie forensische Psychiatrie, 122 psychiatrische tagesklinische Plätze und Psychiatrische Institutsambulanzen an drei Standorten sowie 2 medizinischen Versorgungszentren. Unserer über 147-jährigen Tradition fühlen wir uns ebenso verbunden wie den Aufgaben einer modernen Klinik.

Was wir Ihnen bieten:

  • ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Vergütung nach TV-L inkl. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • hausinterne Fortbildungen, Zuschüsse zu externen berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in angenehmer kollegialer Umgebung
  • attraktive Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Bezuschussung des Jobtickets oder des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Leipzig und Umland


Was Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Medizinischer Schreibdienst (Arztbriefe, Befunde, Gutachten etc.), Schreiben nach Diktat
  • Datenpflege (ambulante Patientenaufnahmen, Führung von Patientenakten)
  • Bearbeitung des Postverkehrs
  • Telefonverkehr
  • Terminkoordination Sekretariat
  • Behörden- und Klinikkommunikation (incl. Erstellung von Dokumenten zur Klinikadministration)
  • Administrative Unterstützung bei Dokumentation von Dienstplan, Abwesenheiten (ärztlicher Dienst und mittlerer medizinischer Dienst)
  • Abrechnung KV-Ambulanz nach EBM
  • Abrechnung Privatambulanz und Konsiltätigkeit nach GOÄ
  • Abrechnung nach Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz (JVEG)


Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger beruflicher Erfahrung
  • Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • sehr gutes Organisationstalent, Belastbarkeit und Selbständigkeit
  • Kenntnisse in der Organisation des Entlassmanagement gem. § 39 Ia SGB V (wünschenswert
  • Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie (wünschenswert)
  • Sichere SAP-Kenntnisse
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse für die Korrespondenz
  • Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
  • Bereitschaft, selbständig Entscheidungen zu treffen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office für die Erstellung von Excel-Tabellen, Grafiken und Präsentationen
  • Marketingkenntnisse und sehr gutes Allgemeinwissen
  • Hohes Maß an Zeit -und Selbstmanagement
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und Kreativität für wechselnde Aufgaben und Gesprächspartner
  • fließende Englischkenntnisse (wünschenswert)


Für Fragen und nähere Informationen steht Ihnen die Chefärztin der Klinik für Neurologie, Frau Dr. Sperfeld, unter der Rufnummer 034204/87-4301 zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einem PDF-Dokument unter Reg.-Nr. 11/2024 perE-Mail an bewerbung@skhal.sms.sachsen.de oder per Post an:
Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz
Personalmanagement
Leipziger Str. 59
04435 Schkeuditz.

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Dieser Job bzw. Stellenanzeige als 'Büromananger/in (früher Chefarztsekretärin) (m/w/d)' ist für folgende Adressen ausgeschrieben: 04435 Schkeuditz bei/in Nordsachsen in Sachsen.

Kurzprofil der Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz – Schkeuditz

Das Sächsische Krankenhaus (SKH) Altscherbitz in Trägerschaft des sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt leistet heute als Fachkrankenhaus eine Patientenversorgung in den Fachbereichen Psychiatrie/Psychotherapie/Psychosomatik, Neurologie und Forensische Psychiatrie.

Mit einer Gesamtbettenzahl von 343 Betten sowie 80 tagesklinischen Plätzen an drei Standorten, zwei Medizinischen Versorgungszentren, einer Neurologischen Notfallambulanz und einer Psychiatrischen Institutsambulanz mit mehreren Außenstellen sowie verschiedenen Diagnostik- und Funktionsbereichen ist eine wohnortnahe Versorgung von Patienten aus Nordsachsen und Leipzig möglich.

Im Mittelpunkt der täglichen Arbeit steht die ganzheitliche Betrachtung und Versorgung aller Patienten. Dabei geht es nicht nur um die Behandlung von Diagnosen, sondern um den Patienten als gesamten Menschen und die Berücksichtigung der Individualität jedes Einzelnen, unabhängig von der sozialen Herkunft, der Weltanschauung und der Nationalität. Unser multiprofessionelles Team aus rund  600  Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besteht aus  Ärzten, Pflegepersonal, Beschäftigten der diagnostisch-therapeutischen und der technischen Dienste sowie der Verwaltung. Unser Personal arbeitet in modern ausgestatteten Funktionsbereichen (Radiologie, Labor, Physiotherapie, Elektrophysiologie). Das SKH Altscherbitz fühlt sich seiner 145-jährigen Tradition ebenso verbunden wie den Aufgaben einer modernen Klinik.

Mindestsprachanforderung Deutsch ist für alle Stellen fließend bis verhandlungssicher (C1, DSH).

Eine Steigerung der Sichtbarkeit unserer Stellen bedeutet für uns mehr Bewerbungseingänge von qualifizierten Bewerbern. Das erreichen wir mit SANObund.de, denn hier vernetzen sich regionale Arbeitgeber miteinander, um sich gegenseitig bei der Fachkräftegewinnung zu unterstützen.

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Weitere Stellenanzeigen der Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz – Schkeuditz

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